大宗物料一卡通系统是一套企业的大宗物料运输流程管理软件,通过IC卡及相应的管控设备和软件对车辆的派遣、货物的运输、车辆的过磅等业务流程进行全方位的管理,提高企业的工作效率,降低生产成本,并且杜绝舞弊行为。
大宗物料一卡通系统在市场也叫“智能装卸车一卡通”“大宗物料智能物流一卡通系统”,都是指的同一系统。管理的业务流程基本都大同小异。
成品油业务流程
1.1取卡
销售日计划(ERP) → 电商下单/销售大厅下单 → 自助取卡一体机进行取卡/人工取卡(销售大厅)
1.2进厂
车辆进场→ 进门安检(“第一道门”门卫使用手持安检仪进行车辆安检,通过无线传送在电脑上自动生成《车辆进厂安检检查登记台账》。配备一台电脑进行查看客户订单信息处理异常状况)→ 进入车牌识别自动排队系统(“第一道门和第二道门之间”1.识别车辆信息与订单信息进行比对,并自动进入排队序列。比对成功进行语音和短信提示告知司机排队成功请入厂等候装车2.若车辆牌照信息抓拍不成功,提供刷装油卡/刷身份证调取信息和订单信息进行比对,比对成功进行语音和短信提示告知司机排队成功请入厂等候装车。3.身份证/装车卡均读取失败,司机将车停放到指定位置到门卫处人工查询处理)→ 进入休息室候车等待叫号装油(1.购买产品后,未取卡司机可使用自助机进行取卡2.休息室多彩LED大屏展示排队信息,并语音播报。3.提供无线手持机供客户使用)
1.3装油
按品种排队顺序语音自动叫号(语音叫号、微(短)信提醒、大屏显示)
车辆进场→ 刷卡进场(“第三道门”1.有订单未叫号不可进厂2.进入指定鹤位“需要批控器推送空闲鹤位信息”3.有单彩LED屏显示 语音同步播报车辆信息和指定装车鹤位等信息)→ 刷卡、批控器自动定量装油(非指定鹤位无法刷卡装车)
1.4出厂
车辆出厂→ 自助吞卡→ 打印出库单,同时自动生成《车辆出厂登记台账》(“第四道门”门卫室同步打印)
2地磅业务流程
2.1过皮重
进场→ 刷卡→ 信息可在地磅系统看到→ 红外线检磅仪→ 过皮重(刷卡)→ 抬杆出地磅
2.2过毛重
进场→ 刷卡两次,第一次记录,第二次进行结算→ 出结算单→ 出门刷卡→ 出库单→ 门岗收卡(结算不完成不抬杆)